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货运企业档案管理制度范本

来源:独特范本网 2024-06-08 23:58:12

目录一览:

货运企业档案管理制度范本(1)

一、制度目的

  为规范货运企业档案管理工作,提高档案利用效率,保证档案安全、完整、可靠,制定本制度ykqwc.com

二、适用范围

本制度适用于货运企业内所有档案管理工作。

三、档案管理职责

1. 负责档案管理工作的部门应当制定档案管理工作计组织实

2. 负责档案管理工作的部门应当对档案进行登记、档、借阅、销毁等工作,确保档案的安全性。

  3. 负责档案管理工作的部门应当定期对档案进行检查、整理、修缮等工作,及时更档案资料欢迎www.ykqwc.com

四、档案管理制度

1. 档案的

  (1)档案应当照文件编号、文件类型等进行分类档。

(2)档案应当照时间顺序进行档,确保档案的时效性。

  (3)档案应当照规定的存储环境进行存,保证档案的安全性。

  2. 档案的借阅

  (1)档案的借阅应当经过审在档案借阅登记表上进行登记独 特 范 本 网

  (2)档案的借阅期限应当根据需要进行合理安排,不得过规定的期限。

(3)档案的借阅应当保证档案的安全性,不得私自带出公司。

3. 档案的销毁

  (1)档案应当照规定的期限进行销毁,不得过规定的保留期限。

(2)档案的销毁应当经过审在档案销毁登记表上进行登记独+特+范+本+网

  (3)档案的销毁应当保证档案的安全性,不得随意丢弃。

五、档案管理制度的监督与评估

  1. 公司应当设立档案管理监督部门,对档案管理工作进行监督与检查。

  2. 公司应当定期对档案管理工作进行评估,对存在的问题及时进行整改。

六、制度的执行

  1. 公司应当对本制度进行宣传,确保全体员工了解本制度的内容和要求ykqwc.com

  2. 公司应当对本制度进行严格执行,对反制度的行为进行处理。

七、制度的修改

  本制度的修改应当经过公司领导的审在公司内部进行宣传。

八、制度的解释

  本制度的解释权公司领导层所有。

货运企业档案管理制度范本(2)

结语

  本制度的制定和执行,对于货运企业的档案管理工作具有重要意义独特范本网。希望全体员工能够严格照本制度的要求进行档案管理工作,提高档案利用效率,保证档案的安全性,为公司的发展做出贡献。

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