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中小企业办公室手册范本

来源:独特范本网 2024-06-10 14:45:02

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中小企业办公室手册范本(1)

  着社会的发展,中小企业逐成为经济发展的重要组成部分来源www.ykqwc.com。而办公室作为企业的核心部门,其规范化管理对企业的发展至关重要。本文将为中小企业供一份办公室手册范本,以帮助企业建立规范化的办公室管理体系。

一、办公室管理制度

  1.1 办公室开放时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-17:30,节假休息。

  1.2 办公室考勤制度:员工需按时到岗上班,不得迟到早退。如有特殊情况需要请假,需前向上级领导请示,并填写请假单。

1.3 办公室保密制度:员工需保守企业机密,不得泄露公司重要信息独+特+范+本+网。如有违反,将按照公司保密制度进行处理。

1.4 办公室卫生制度:员工需保持工位卫生,不得乱扔废纸、烟蒂等垃圾。每周五下班前,需将工位整理干净。

二、办公室设备使用规定

2.1 电脑使用规定:员工需妥善使用电脑,不得下载非法软件、浏览非法网站。离开电脑时,需将电脑关机或锁屏。

2.2 电话使用规定:员工需妥善使用电话,不得私自拨打长途电话或接听私人电话欢迎www.ykqwc.com。如需接听私人电话,需事先向上级领导请示。

  2.3 打印机使用规定:员工需妥善使用打印机,不得滥用资源,如需打印大文件,需前向行政部门申请。

三、办公室会议管理规定

  3.1 会议召开规定:会议需前一天通知会人员,并说明会议主题、时间、地点等信息。

3.2 会议记录规定:会议需有专人记录会议内容,并于会及时向会人员发送会议纪要。

  3.3 会议纪律规定:会人员需按时加会议,不得迟到早退。会议期间需保持安静,不得意离席或讲话来源www.ykqwc.com

四、办公室安全管理规定

  4.1 门禁管理规定:员工需妥善保管门禁,不得将门禁外借或丢失。如有丢失,需及时向行政部门报告。

  4.2 火灾安全规定:员工需妥善保管各种易燃物品,不得在办公室吸烟或使用明火。如发现火灾隐患,需及时向行政部门报告。

  4.3 突发事件应急规定:员工需熟悉应急预案,如遇突发事件需按照应急预案进行处理。

中小企业办公室手册范本(2)

五、办公室礼仪规范

5.1 着装规范:员工需穿着整洁、得体的服装上班,不得穿着过于暴露或不雅的服装eIK

5.2 言行规范:员工需保持良好的言行止,不得在办公室内大喧哗或使用粗言秽语。

5.3 礼仪规范:员工需遵守礼仪规范,如开会时需先向领导问好,离开时需向领导告别,不得意打断他人发言。

  以上是中小企业办公室手册范本,企业可根据自身情况进行适当调整。通过建立规范化的办公室管理体系,企业能够高工作效率、减少管理成本,进而实现可持续发展。

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